Der Begriff „Hochzeitskoordinator“ bezieht sich auf die Dienstleistungen eines Hochzeitskoordinators. Wer ist ein Hochzeitskoordinator? Dieser Service ist relativ neu, und es gibt natürlich viele Fragen. Wer ist ein Koordinator, was unterscheidet ihn von einem Hochzeitsplaner und wozu brauchen Sie ihn überhaupt? In diesem Artikel werden wir vom Hochzeitsmoderationsduo Fasol versuchen, dies zu klären.
Zunächst einmal sollten wir uns mit der Bezeichnung „Hochzeitskoordinator“ auseinandersetzen. Es gibt viele Namen für diese junge Berufsgruppe: Hochzeitskoordinator, Veranstaltungsleiter oder Administrator. Dies hängt damit zusammen, dass der englische Begriff „Wedding Planner“ unterschiedlich übersetzt wird. Im Grunde genommen handelt es sich jedoch um dasselbe. Ein Hochzeitsplaner hingegen ist etwas völlig anderes. Worin besteht also der Unterschied?
Ein Hochzeitsorganisator ist eine Person oder ein Unternehmen, eine Hochzeitsagentur, die sich mit der Organisation Ihrer Hochzeit befasst. Mit ihnen planen Sie Ihr Budget, den Stil der Feierlichkeiten und finden die Dienstleister*innen, die Sie benötigen. Dies können ein Hochzeitsmoderator, ein Fotograf, Dekoration, Blumenarrangements, eine Hochzeitstorte und vieles mehr sein. In der Regel beginnt Ihre Zusammenarbeite etwa 6-8 Monate vor der Hochzeit.
Ein Hochzeitskoordinator ist die Person, die die Arbeit all dieser Dienstleister am Tag der Hochzeit koordiniert und überwacht. Es ist wichtig, sich spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit an den Hochzeitskoordinator zu wenden. Diese Person wird den Brautstrauß dem Bräutigam überreichen, darauf achten, dass alle Beteiligten pünktlich ankommen, es genug Parkmöglichkeiten gibt und vieles mehr. Der Koordinator wird die Gäste nach der Trauung dazu anleiten, das Brautpaar mit Rosenblättern zu bestreuen, einen Empfang und Unterhaltung für die Gäste organisieren, während das Brautpaar mit dem Fotoshooting beschäftigt ist. Der Koordinator wird die Platzkarten der Gäste auf den Tischen arrangieren und jedem Gast bei der Suche nach seinem Platz behilflich sein. Er oder sie wird die Arbeit der Kellner überwachen, die Servierung der warmen Speisen koordinieren, die Hochzeitstorte empfangen und die eingeladenen Künstler begrüßen. Bei Bedarf kann der Koordinator sich sogar um die Bezahlung dieser Dienstleister kümmern.
Für die Eltern des Brautpaares ist der Hochzeitskoordinator eine große Hilfe. Diese Person ermöglicht es den Eltern, die Hochzeit ihrer Kinder zu genießen, anstatt ständig mit verschiedenen Fragen beschäftigt zu sein. Der Koordinator gibt wertvolle Ratschläge, hilft dabei, Traditionen richtig zu befolgen, den Hochzeitszug zu organisieren, die Kinder zu segnen und das Brautpaar mit einem Karawane-Empfang angemessen zu begrüßen. Außerdem ermutigt der Koordinator sie mit aufmunternden Worten.
Kurz gesagt, die Aufgaben des Hochzeitskoordinators am Hochzeitstag sind unzählig. Eine Hochzeit ist ein unberechenbares Ereignis, daher muss der Koordinator unvorhergesehene Probleme lösen, damit weder das Brautpaar noch die Gäste von irgendwelchen unvorhergesehenen Zwischenfällen erfahren und sehen, dass alles nach Plan verläuft und reibungslos abläuft.
Viele denken, dass all diese Aufgaben von der Trauzeugin erledigt werden können, aber das ist ein Irrtum.
Jetzt, da Sie erkennen, dass ein Koordinator notwendig ist und keine Zweifel mehr bestehen, werden wir das nächste Mal über das Thema „Wie wählt man einen Hochzeitskoordinator aus?“ sprechen.
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