Hochzeitseinladungen – Checkliste für Sie

Wie erstellt man eine Einladungskarte richtig? Wann sollten sie verschickt werden? Welche wichtigen Punkte sollten unbedingt enthalten sein? Welches Format für die Hochzeitseinladungen wählen? Heute werden wir alle diese Fragen beantworten und Ihnen ein paar Tipps für diese wichtige Phase der Hochzeitsvorbereitungen geben. Wichtige Tipps und Tricks vom Event- und Hochzeitsmoderator Dima Sol.

Wann sollten Einladungen an die Gäste verschickt werden? 

Auch wenn Sie sofort nach der Verlobung Einladungen verschicken möchten, sollten Sie dies besser nicht tun! Es ist riskant, Einladungen ohne Absprache mit dem Veranstaltungsort zu verschicken. Wenn etwas schief geht und Sie den Veranstaltungsort oder das Datum ändern müssen, können Sie die Gäste verwirren.

Sobald Sie den Veranstaltungsort gebucht haben, können Sie die Einladungen bedenkenlos verschicken. Je früher, desto besser! Auf diese Weise haben die Gäste genug Zeit, Pläne zu machen, eine Antwort zu senden, ein Geschenk auszuwählen und Abendkleidung zu wählen.

Unser Veranstaltungsort kann lange vor dem Fest gebucht werden, so dass Sie das Risiko von Verwirrung unter den Gästen ausschließen können.

Setzen Sie eine Frist für die Antwort

Setzen Sie einen Termin etwa 1 Monat vor der Hochzeit, wenn Sie im Voraus Ihre Hochzeit planen.

Das gesamte Fest hängt von der Anzahl der Gäste ab: Bankettmenü, Unterhaltung, Hochzeitsformat, Sitzordnung.

Wir empfehlen auch, die genaue Anwesenheit der Gäste nach einiger Zeit zu bestätigen, um das Bankettmenü rechtzeitig zu ändern.

Wir haben die Möglichkeit, die Anzahl der Portionen eine Woche vor dem Fest zu ändern (markieren Sie „eine Woche“), aber diese Möglichkeit ist möglicherweise nicht für alle verfügbar.

Welche Punkte sollen die Einladungskarten beinhalten? 

• Ort und Zeit – neben der genauen Zeit und dem Ort der Veranstaltung sollten Sie unbedingt angeben, wo Sie Ihre Gäste erwarten, wenn Sie nicht planen, alle Gäste zum Standesamt einzuladen, sondern nur zur Feierlichkeit. In der Einladung sollten Sie angeben, an welche Orte Ihre Gäste eingeladen sind.
• #Hochzeitszeitplan – zumindest ein grober Zeitplan für Ihre Veranstaltung. Die Gäste sollten eine Vorstellung davon haben, was sie auf Ihrer Feier erwartet.
• Rubrik „+1“ – Es ist üblich, Freunde und ihre Partner zur Hochzeit einzuladen. Fragen Sie Ihren Gast, ob er alleine kommen wird oder nicht. Dies hängt von der Gesamtzahl der Personen ab. Wenn eine Person Sie nicht darüber informiert, was er denkt, kann dies zu Unannehmlichkeiten führen.
• #Hochzeitsthema – Wenn Sie einen bestimmten Stil und eine bestimmte Farbe für Ihre Feier haben, sollten Sie dies angeben! Je früher, desto besser! Der Gast muss Zeit haben, das entsprechende Outfit vorzubereiten. Sie sollten Ihre Gäste nicht in enge Rahmenbedingungen einschränken – „Alle müssen Kleider in der Farbe des Meeres tragen, bei Sonnenaufgang“, denn Sie möchten nicht, dass Ihre Hochzeit zu einem Kopfschmerz für die Anwesenden wird. Es ist jedoch angemessen und höflich zu bitten, bestimmte Farbdetails und Kleidung zu verwenden, wenn es möglich ist
• wenn es für Sie wichtig ist, das gewünschte Geschenk zu kennzeichnen, können Sie dies sicherlich in der Einladung angeben. In unserer Zeit scheint dies nichts Peinliches oder Unangemessenes zu sein.

Es gibt viele Möglichkeiten, Gäste höflich um ein Geschenk zu bitten:

• Wir möchten Sie nicht mit der Suche nach einem Geschenk belasten, daher freuen wir uns über Ihren Beitrag zu unserem Familienbudget.
• Wenn Sie uns ein wertvolles und nützliches Geschenk schenken möchten, legen Sie es bitte in einen Umschlag.
• Wir nehmen gerne einen Beitrag zum Budget unserer Hochzeitsreise als Geschenk an.

Werden Sie kreativ mit dem, was Sie auf Ihren Einladungskarten schreiben möchten. Es gibt kein richtig oder falsch. Genießen Sie einfach alles, was Sie machen, und sollten Sie noch mehr Fragen haben, können Sie sich jeder Zeit an das Hochzeitsmoderationsduo Fasol wenden. Wir sind nicht nur für die Unterhaltung auf Ihrer Hochzeit zuständig, sondern helfen auch den Abend zu organisieren und koordinieren. Bis demnächst!